빠르고 효과적인 회의 진행방법

문제를 제시하기 전에 먼저 다음의 4가지 질문에 대답을 준비해서 메모를 제출한다.

질문1. 문제가 무엇인가?
질문2. 문제의 원인은 무엇인가?
질문3. 가능한 해결책은 무엇인가?
질문4. 가장 좋은 해결책은 무엇인가?

#회의를 효과적으로 이끄는 방법

1. 시작할 때 문제를 간단히 언급한 뒤에 모두가 문제를 이해하고 있는지 확인하라.
2. 문제의 원인을 물어보라.
3. 자주 요약하라.
4. 문제에 대한 가능한 해결책과 그것을 뒷받침할 증거에 대해서 물어보라.
5. 충분한 해결책이 제시되었다고 생각할 때 최종 요약을 하고 투표하라.
6. 가능하면 개인 또는 위원회를 위임하여 결정사항이 행동으로 진행되는지 살펴라.
7. 모든 사람들이 자신의 의견을 발표한 뒤에만 당신의 개인적인 의견을 발표하라.
8. 회의에 너무 구애받지 마라.
9. 회의의 궤도를 이탈하지 않고 진행되도록 하라.
(스피드! 간단명료한 발언! 너무 자주 또는 길게 이야기 하는 사람은 중단시켜라. 궤도에서 이탈하는 사람도 중단시켜라. 그리고 이렇게 강조하라. "우리는 지금 ~ 한 문제를 토의하고 있으니 빗나가지 않도록 합시다.")
10. 모든 사람이 참여하는지 살펴보라. 그러나 모든 사람의 의견을 묻지는 마라.

#회의에 참여하는 방법

1. 말하기 위해서 일어서지 마라.
2. 간단명료하게 하라.
3. 자연스럽게 대화하듯 말하라.
4. 문제에 대한 해결책은 한번에 하나씩만 제시하라!
5. 모든 제안에는 분명한 근거를 제시하라.
6. 경청하라.
7. 다른 사람의 말을 중간에 자르지 마라.
8. 단언하지 말고 부드럽게 질문하라.